Unsere Leistungen

Abrechnungssoftware-Optimierung

Effiziente Abrechnungsprozesse sind entscheidend für den reibungslosen Ablauf in Ihrer Praxis. Wir unterstützen Sie dabei, das volle Potenzial Ihrer bestehenden Abrechnungssoftware auszuschöpfen.

Unser Expertenteam analysiert Ihre aktuelle Softwarelösung umfassend und identifiziert Optimierungspotenziale. Dabei achten wir sowohl auf Effizienz als auch auf die Einhaltung aller rechtlichen Vorgaben. Nach der Analyse entwickeln wir maßgeschneiderte Lösungen, um Ihre Software an die spezifischen Bedürfnisse Ihrer Praxis anzupassen – sei es durch Anpassungen in der Bedienung, Automatisierung von Abläufen oder durch die Integration neuer Funktionen.

Mit unserer Unterstützung wird Ihre Abrechnungssoftware nicht nur leistungsfähiger, sondern auch benutzerfreundlicher. So können Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren, während wir die technischen Details für Sie optimieren.

Korrespondenz & Patientenservice

Effiziente Kommunikation ist der Schlüssel zu einer erfolgreichen Praxisführung. Wir bieten Ihnen professionelle Unterstützung bei der Korrespondenz mit Ihren Patienten und übernehmen zeitaufwändige Aufgaben, damit Sie sich auf die medizinische Versorgung konzentrieren können.

  • Recall als Patientenservice: Unser Recall-System erinnert Ihre Patienten zuverlässig an bevorstehende Termine und Vorsorgeuntersuchungen. Mit einer Erfolgsquote von 80 % sorgen wir dafür, dass Patienten kontinuierlich in Ihre Praxis zurückkehren – ein entscheidender Faktor für eine gut ausgelastete Praxis und langfristige Patientenbindung.
  • HKP-Management: Wir übernehmen die vollständige Aufklärung Ihrer Patienten über Heil- und Kostenpläne (HKP). Dazu gehört eine verständliche Erklärung der geplanten Behandlungsmaßnahmen und der damit verbundenen Kosten. Durch direkte Terminvereinbarung im Anschluss an das Aufklärungsgespräch erleichtern wir den Patienten den nächsten Schritt und steigern die Terminverbindlichkeit.
  • Telemarketing: Unser Team übernimmt für Sie die Korrespondenz mit Krankenkassen, der Kassenzahnärztlichen Vereinigung (KZV), Versicherungen sowie direkte Patientenanfragen. Dadurch entlasten wir Ihre Praxis und sorgen für eine reibungslose Abwicklung der Kommunikation.

Kostentransparenz und Umsatzsteigerung

Fallbeispiel: Erfolgreiche Umsatzsteigerung mit Exoli:

Eine Zahnarztpraxis, die seit 2018 mit Exoli als Abrechnungsdienstleister zusammenarbeitet, konnte eine kontinuierliche Umsatzsteigerung von 48,36%  erzielen.

Durch unsere maßgeschneiderte Abrechnungsunterstützung und die Optimierung interner Prozesse konnte die Praxis ihre Effizienz deutlich steigern. Exoli übernahm nicht nur die Abrechnung von GOZ, BEMA und anderen zahnärztlichen Leistungen, sondern sorgte auch für eine lückenlose Kommunikation mit Krankenkassen und Versicherungen. Zusätzlich profitierten die Praxisinhaber von einer deutlichen Entlastung bei administrativen Aufgaben, was ihnen ermöglichte, sich stärker auf die Patientenversorgung zu konzentrieren.

Das Ergebnis: Höhere Abrechnungssicherheit, reduzierte Zahlungsausfälle und eine verbesserte Liquidität – alles Faktoren, die zur Umsatzsteigerung beitrugen.

Mit Exoli als Partner konnten Zeit und Ressourcen eingespart und das volle wirtschaftliche Potenzial der Praxis ausgeschöpft werden.

Beratung

Neben unseren professionellen Abrechnungsdienstleistungen bieten wir Ihnen bei Exoli auch umfassende Beratungsservices an, um Ihre Praxis optimal aufzustellen und zu modernisieren. Unser Ziel ist es, Ihnen dabei zu helfen, Ihre internen Abläufe effizienter zu gestalten und Ihre Ressourcen optimal zu nutzen.

  • Ressourcenoptimierung: Wir analysieren gemeinsam Ihre vorhandenen Ressourcen und zeigen Ihnen, wie Sie diese gezielt einsetzen, um Ihre Praxisabläufe zu verbessern. So sparen Sie Zeit und Kosten und können sich auf das Wesentliche konzentrieren
  • Digitalisierung: Die digitale Transformation spielt eine entscheidende Rolle für die Zukunft Ihrer Praxis. Wir beraten Sie bei der Einführung und Optimierung digitaler Tools, die Ihre Prozesse vereinfachen und beschleunigen. Dazu gehört die Implementierung von Abrechnungssoftware, digitalen Patientenakten und der Automatisierung administrativer Aufgaben
  • Individualisierung der Stammdaten: Jede Praxis hat unterschiedliche Bedürfnisse. Wir helfen Ihnen dabei, Ihre Stammdaten individuell und präzise zu verwalten, sodass diese den Anforderungen Ihrer Praxis gerecht werden. Dies verbessert nicht nur die Datenqualität, sondern auch die Effizienz Ihrer Abrechnungen und die Patientenbetreuung
  • Unsere Beratungsdienstleistungen sind darauf ausgelegt, Ihnen maßgeschneiderte Lösungen zu bieten, die Ihre Praxis zukunftssicher machen. Mit Exoli als Partner können Sie sicher sein, dass Ihre Prozesse reibungslos ablaufen und Sie auf die Herausforderungen des modernen Praxisalltags bestens vorbereitet sind.

Seminare

Bei Exoli bieten wir Ihnen maßgeschneiderte Seminare und Schulungen an, um Ihr Praxispersonal optimal für die Anforderungen der zahnärztlichen Abrechnung und Praxisorganisation zu qualifizieren. Unsere Schulungen helfen Ihnen, die Effizienz Ihrer Praxis zu steigern und Ihre Mitarbeiter auf dem neuesten Stand der Abrechnungs- und Softwaretechnik zu halten

  • Zahnärztliche Abrechnung: Lernen Sie die Feinheiten der GOZ, BEMA, BEL/BEB und anderer Abrechnungsmodelle kennen. Unsere Seminare vermitteln praxisnahes Wissen, das Ihr Team sicher durch die Abrechnungsprozesse führt
  • Software-Schulungen: Wir bieten interne Schulungen für die Einführung und Optimierung zahnärztlicher Abrechnungssoftware, wie:
    - Charly Solutio
    - Dampsoft
    - Teemer
    - Densoffice
    - Evident
    - Z1, Z1 Pro CGM
    - D1

Unser Expertenteam sorgt dafür, dass Ihre Mitarbeiter die Software effizient nutzen und Ihre Praxisabläufe digital optimal gestalten können.

  • Rezeptionsschulung: Vermitteln Sie Ihren Mitarbeitern die Kunst der Kommunikation und Patientenbetreuung. Unsere Rhetorik-Schulungen an der Rezeption schulen Ihr Team im professionellen Umgang mit Patienten und tragen zu einem positiven Praxiserlebnis bei
  • Prophylaxe-Schulung: Zusätzlich bieten wir Seminare zur Prophylaxe an, um Ihr Team in der präventiven Zahnheilkunde weiterzubilden und so die Qualität der Patientenversorgung zu verbessern.

Mit den Exoli-Seminaren und -Schulungen investieren Sie in die Weiterbildung Ihres Teams und die Zukunft Ihrer Praxis. Erhöhen Sie Ihre Effizienz, verbessern Sie Ihre Abrechnungsprozesse und schaffen Sie ein positives Patientenmanagement durch gezielte Fortbildung.

Analyse& Optimierung

Bei Exoli bieten wir umfassende Praxisbesprechungen und Teambuilding-Maßnahmen an, die darauf abzielen, die Zusammenarbeit und Effizienz in Ihrer Zahnarztpraxis zu fördern. Eine gut abgestimmte Kommunikation und strukturierte Abläufe sind entscheidend für den langfristigen Erfolg Ihrer Praxis.

  • Analyse der Praxisabläufe: Wir analysieren Ihre internen Prozesse, identifizieren Schwachstellen und Potenziale zur Effizienzsteigerung. Dabei berücksichtigen wir sowohl organisatorische als auch personelle Aspekte und zeigen Ihnen Möglichkeiten auf, wie Sie Ihre Praxisabläufe optimieren können
  • Optimierung der Zusammenarbeit: Ein gut funktionierendes Team ist die Basis für eine erfolgreiche Praxis. Durch gezielte Teambuilding-Maßnahmen fördern wir den Zusammenhalt und die Kommunikation innerhalb Ihres Teams. So können Sie sicherstellen, dass alle Mitarbeiter optimal zusammenarbeiten und gemeinsam zu einem positiven Praxisklima beitragen.

Unsere Beratungen und Schulungen sind individuell auf die Bedürfnisse Ihrer Praxis zugeschnitten. Mit Exoli als Partner schaffen Sie die Grundlage für eine effizientere Zusammenarbeit und reibungslose Abläufe in Ihrem Praxisalltag. Optimieren Sie Ihre Praxis – wir unterstützen Sie dabei!

Service- Preisangebote

Information

  • Abrechnung für zahnärztliche Leistungen
  • Erstellung von Kostenvoranschlägen
  • Rückwirkende Quartalskontrolle /Abrechnung
  • Serviceangebote für Ihre Patienten
  • Unternehmensberatung
  • Die Höhe des Honorars variiert je nach Umfang und Art des Auftrags.
  • Unsere Preise sind transparent und werden vor Beginn des Projekts kommuniziert.
  • Die Preise werden individuell an Ihre Aufträge gestaltet
  • Bei komplexeren Projekten erstellen wir Ihnen gerne ein individuelles Angebot.